SC Global Speak-Up

About SC Global Speak-Up

1. Objectives

“SC Global Speak-Up” is an internal whistle-blowing system which allows employees working at any of the Sumitomo Corporation Group companies to report a serious compliance issue to the Legal Department of Sumitomo Corporation, who will then report the issue to the Chief Compliance Officer of Sumitomo Corporation. SC Global Speak-Up is intended to be used when an employee becomes aware of a serious compliance issue but cannot, or finds it difficult to, report it to his/her manager through the usual reporting line, or to other relevant persons or departments within his/her company.

SC Global Speak-Up is managed by Sumitomo Corporation, who has engaged TSUHO Support Center Co. Ltd. (“TSUHO Support Center”), to manage this website and assist the communications made through this website.

2. Who can use SC Global Speak-Up?

All employees who work at any of the Sumitomo Corporation Group companies (including Sumitomo Corporation and its regional offices, as well as direct or indirect subsidiaries) can use SC Global Speak-Up to make a compliance report to Sumitomo Corporation.

3. What type of issues can be reported through SC Global Speak-Up?

The following issues can be reported through SC Global Speak-Up.

  1. Violations (or potential violations) of competition/anti-trust laws
  2. Violations (or potential violations) of anti-bribery/corruption laws
  3. Issues (or potential issues) concerning fraudulent acts (such as transactions involving conflict of interest, creation of improper records and accounts, or embezzlement or misappropriation of company assets) committed by the management of a company

4. How does SC Global Speak-Up operate and what rules are followed?

SC Global Speak-Up is operated as follows:

  1. All employees must follow the “SC Global Speak-Up Guidelines”, terms and conditions of use of TSUHO Support Center, and applicable laws and regulations when using SC Global Speak-Up.
  2. When you make a report through SC Global Speak-Up, Sumitomo Corporation will keep your identity and the details of your report confidential. Sumitomo Corporation will also take necessary steps to prevent any retaliation from your company or any related persons against you due to your act of making the report.
  3. Employees may not use SC Global Speak-Up to make false reports, reports which are made for the purpose of defaming any persons, or reports based on other improper purposes.

5. What happens after a report is made?

  1. When you make a report through SC Global Speak-Up, your report will be received by TSUHO Support Center.
  2. TSUHO Support Center will make a report to the Legal Department of Sumitomo Corporation and the regional compliance department in charge of the relevant geographic region. The Legal Department will make a report to the Chief Compliance Officer of Sumitomo Corporation without delay. Sumitomo Corporation and the regional compliance department in charge will keep your identity and the details of the report confidential.
  3. The Chief Compliance Officer will instruct the Legal Department to investigate the issue as necessary. The Legal Department will investigate accordingly, with the assistance of the regional compliance department in charge, if necessary.
  4. Furthermore, the Legal Department may consult with external advisors such as lawyers or other relevant departments or persons within the Sumitomo Corporation Group to provide assistance, if necessary. The Legal Department will ensure that all persons involved in the investigation will keep your identity and the detail of the report confidential.
  5. Once the investigation is conducted, the Chief Compliance Officer will decide on how to address the situation.
  6. The Legal Department will communicate the decision made by the Chief Compliance Officer to you, and will make necessary actions in accordance with the decision to address the situation.

"SC Global Speak-Up" is operated by "TSUHO Support Center Co., Ltd." (est. in Japan). In EU, "TSUHO Support Center EU SARL" (est. in France) is also responsible for the operation.

How to register

The flow of the registration is as follows.

Step.1
Language Selection
Step.2
Input Password (Company Code)
Step.3
Confirm Terms of Use
Step.4
Registration Form
Step.5
Confirm Registration
Step.6
Complete Registration

After completing registration, you will receive a confirmation e-mail.
Please submit your report by replying to the confirmation e-mail.

For more information, please refer to the "Operation of TSUHO Support Center" and "Operation of TSUHO Support Center EU".


“Operation of TSUHO Support Center” “Operation of TSUHO Support Center EU”

Company Profile

TSUHO Support Center Co., Ltd.

Establishment
September 10, 2013
Capital
2 million yen
(100% subsidiary of Integrex Inc.)
Address
7F 5-8-14 Hiroo, Shibuya-ku, Tokyo, Japan

TSUHO Support Center EU SARL

Establishment
March 20, 2017
Capital
€10,000
(100% subsidiary of TSUHO Support Center Co., Ltd.)
Address
43 rue de Liége 75008 Paris, France

*For the handling of personal information by the Center, please refer to the “Privacy Policy” of TSUHO Support Center Co., Ltd.

"Privacy Policy" of the Center

As a first step, registration is required for "SC Global Speak-Up".
Please proceed to registration by clicking below.

SC Global Speak-Upについて

1. 目的

「SC Global Speak-Up」は、住友商事グループの役職員が重大なコンプライアンス問題に気付いたにもかかわらず、職制ラインでの報告や、その他社内での報告が困難な場合に、問題に気付いた役職員が住友商事法務部経由住友商事チーフ・コンプライアンス・オフィサーに通報するための住友商事の制度です。

なお、住友商事は、本ウェブサイトの運営を含め、SC Global Speak-Upの運用にあたり、株式会社通報サポートセンターのサービスを利用しています。

2. 制度の利用者

SC Global Speak-Upは、住友商事グループ（単体、国内外独法、国内外連結子会社）の全役職員が利用することができます。

3. 通報ができる内容

SC Global Speak-Upを利用して通報ができる内容は、以下のとおりです。

  1. 競争法違反（またはその疑い）
  2. 贈収賄行為（またはその疑い）
  3. 経営層による利益相反取引、不適正会計、着服等の不正行為（またはその疑い）

4. SC Global Speak-Upの運用

SC Global Speak-Upは、以下のとおり運用されます。

  1. SC Global Speak-Upを利用する役職員は、『SC Global Speak-Upに関するガイドライン』、通報サポートセンターの定める利用規約並びに各国の法令を遵守する必要があります。
  2. 住友商事は、通報者及び通報内容の秘密を厳守します。また、通報したことを理由に通報者本人に会社又は上司からの報復行為等の不利益が生じないよう、必要な対応を実施します。
  3. 通報者は、虚偽の通報、他人を誹謗中傷する通報、その他不正な目的による通報を行ってはいけません。

5. 通報後の流れ

  1. 通報者からの通報は、通報サポートセンターが受付けます。（以下、通報サポートセンターを「受付窓口」といいます。）
  2. 受付窓口は、通報内容を住友商事法務部と、通報者が所在する地域を担当する住友商事の海外法人のコンプライアンス担当組織に連絡します。法務部は、通報内容を速やかに住友商事チーフ・コンプライアンス・オフィサーに報告します。なお、住友商事の海外法人のコンプライアンス担当組織も、通報者及び通報内容の秘密を厳守します。
  3. 住友商事チーフ・コンプライアンス・オフィサーは、通報内容に対する対応方針を住友商事法務部に指示します。法務部は、指示に基づき、自ら又は海外法人のコンプライアンス担当組織をして、事態を調査します。
  4. 前項に加え、法務部は、適切な事態の調査等のために必要な範囲で、弁護士等の外部専門家や、通報内容に関する住友商事グループ内の関係部署に協力を要請することができます。なお、法務部は、当該外部専門家や関係部署に対しても、通報者及び通報内容の秘密を厳守させます。
  5. 住友商事チーフ・コンプライアンス・オフィサーは調査の結果に基づき、その事態への対応方針について決定します。
  6. 前項に基づき、住友商事チーフ・コンプライアンス・オフィサーが対応方針を決定した場合、住友商事法務部は、決定された対応方針を通報者に連絡し、対応方針に従い必要な対応を実施します。

「SC Global Speak-Up」は、「株式会社通報サポートセンター」（在日本）によって運営されています。EUからの通報については、「TSUHO Support Center EU SARL」（在フランス）が受付業務を行ないます。

ご登録の流れ

ご登録の流れは、以下のとおりとなります。

Step.1
利用言語選択
Step.2
パスワード（企業コード）入力
Step.3
利用規約確認
Step.4
登録情報入力
Step.5
登録情報確認
Step.6
登録完了

登録完了後、Step.4で入力いただいたeメールアドレス宛に登録確認メールが送信されます。
登録確認メールに返信するかたちで、通報内容を送信してください。

通報の流れについては、『通報サポートセンターの業務』および『通報サポートセンターEUの業務』をご覧ください。


「通報サポートセンターの業務」 「通報サポートセンターEUの業務」

会社概要

株式会社通報サポートセンター

設立
2013年9月10日
資本金
200万円
（㈱インテグレックスの100%子会社）
住所
東京都渋谷区広尾5-8-14-7F

TSUHO Support Center EU SARL

設立
2017年3月20日
資本金
€10,000
(株式会社通報サポートセンターの100%子会社)
住所
43 rue de Liége 75008 Paris, France

*当センターによる個人情報の取扱いについては、株式会社通報サポートセンター「個人情報保護方針（プライバシーポリシー）」をご確認ください。

当センターの「個人情報保護方針」

通報を行なうためには、「SC Global Speak-Up」への登録が必要となります。
以下をクリックして、登録にお進みください。